Profistart fr DOS Ingenieurbro Bernd Klein Ludwigshafen/Rh. - Kurzbeschreibung - CIBEK/Hertsch, Riedfeldstraáe 3, 68169 Mannheim Profistart fr DOS v1.01, M„rz 1993 Copyright (c) by CIBEK/Hertsch 1992-93 Leitender Programmierer: Frank Groáheinrich Dokumentation: Holger Hoffmann Textverarbeitung mit: Microsoft Word fr Windows, Mega Edit for Windows Druck mit: Hewlett Packard Desk Jet 550C Ausdrcklicher Hinweis: Alle in dieser Kurzbeschreibung angefhrten Markennamen und Markenzeichen werden anerkannt! Der rechtm„áige Erwerb der Vollversion (Programmdisketten und Handbuch) erlaubt die pers”nliche Nutzung des Programmes analog der Nutzung eines Buches. Diskettenkopien drfen lediglich zum Zwecke der Datensicherung angefertigt werden! Das Programm darf pro Lizenz nur von einer Person an einem Ort verwendet werden, nicht gleichzeitig von mehreren Personen an mehreren Orten! Bezglich Haftung und Gew„hrleistung gelten die Lizenzbedingungen fr CIBEK-Software, die mit dem ersten Programmaufruf als willentliche Handlung ausdrcklich anerkannt werden. (Siehe Hand buch oder Beipack). Bitte fordern Sie zur Weitergabe die Sharewareversion kostenlos bei uns an! Ihr Kontakt: CIBEK (R) Ralf Hertsch Riedfeldstraáe 3 68169 Mannheim Telefon: 0621 - 35 63 0 Fax: 0621 - 33 92 09 9 CompuServe: 100 136,135 FidoNet: 2:247/200.1 Support Point in TopWare BBS: 0621 - 52 64 44 1. Programmfunktionen Profistart fr DOS ist ein Adress- und Terminverwaltungsprogramm mit ntzlichen Zusatzfunktionen: Adressen eingeben, mit Hintergrundinformationen, sodann sortieren und verwalten; es k”nnen Briefe und Serienbriefe erstellt und ausgedruckt werden; die Adressen k”nnen in Listenform oder als "Etiketten", z.B. als Aufkleber fr Briefe und Pakete ausgedruckt werden; eine W„hlautomatik (Voraussetzung: Modem ist angeschlossen) w„hlt die Telefonnummer, die der Adresse zugeordnet ist; das Programm verfgt ber ein Passwortschutz und bis zu 7 Berechtigungsebenen fr die jeweiligen Benutzer; die umfangreiche Kalender- und Terminfunktionen erm”glichen die Eingabe von Terminen, periodischen Terminen und Wiedervorlagen. Die Termine k”nnen in bersichtlicher Form jeweils fr den Tag oder die gesamte Woche ausgedruckt werden. 2. Zielgruppe Profistart fr DOS ist hervorragend fr den Einsatz auf Notebooks und Laptos geeignet, eben fr alle Computer, die fr windows zu langsam sind, oder deren Benutzer sich mit windows nicht anfreunden k”nnen oder wollen. Die einfache Benutzerfhrung und die ab dem ersten Programmstart gltigen Standardvorgaben bei den Einstellungsm”glichkeiten machen das Programm fr Anf„nger sowie fr Fortgeschrittene und Profis gleichsam interessant. Sie k”nnen "...sofort loslegen..." und werden gute Ergebnisse erzielen. Da alle Einstellungen auch ver„ndert werden k”nnen (z.B. das Aussehen der Listen, Briefe, Seriebbriefe, Etiketten), bestehen auch fr die fortgeschrittenen Anwender(-innen) sehr gute Gestaltungsm”glichkeiten. Also, wenn Sie Adressen verwalten und diese zur Korrespondenz verwenden wollen, dann ist das Programm fr Sie genauso geeignet wie zur Organisation Ihrer Termine und Wiedervorlagen. 3. Voraussetzungen Sie ben”tigen einen PC mit mindestens 1 MB Ram sowie einer Festplatte. Profistart begngt sich zu Anfang mit ca. 1,5 MB Platz. Sollten Sie umfangreiche Adressenlisten eingeben, so mssen Sie den Platzbedarf der dabei entstehenden Da tenbankdateien mit bercksichtigen. MS-Dos, PC-Dos ab Version 3.3, DR Dos ab Version 3.41 mssen als Betriebssystem installiert sein. Grundkenntnisse der Betriebssystembefehle werden vorausgesetzt. Zur Installation ben”tigen Sie zumindest die Befehle "a:", "c:", "md", "cd", und "copy". 4. Installation Das Programm wird auf einer 3,5 Zoll HD Diskette ausgeliefert. Die Dateien sind gepackt. Legen Sie auf Ihrer Festplatte mit "md" ein Unterverzeichnis an (z.B.: "md profi") und kopieren Sie alle Dateien, die sich auf der Diskette befinden, in das Unterverzeichnis (z.B. mit "a:" zum Diskettenlaufwerk wechseln und mit "copy *.* c:\profi" kopieren). Wenn sich alle Dateien im Unterverzeichnis befinden, mssen sie noch entpackt werden. Rufen Sie dazu die Datei entpack.bat auf. Diese Datei entpackt das programm und l”scht die ursprngliche Pack-Datei und sich selbst aus dem Unterverzeichnis (dies spart Platz auf der Festplatte). Nach dem Entpacken ist das Programm betriebsbereit. Jetzt befinden sich folgende Dateien in Ihrem Unterverzeichnis: profi.exe: Programmdatei Profistart *.drv: verschiedene Druckertreiber *.dbf: Datenbankdateien *.dbt: Datenbankdateien *.idx: Indexdateien Folgende Dateien werden w„hrend der Programmbenutzung angelegt und ebenfalls im Programm-Unterverzeichnis gespeichert: *.cdx: Indexdateien *.rpt: ASCII Dateien Hinweise: Die *.cdx Dateien werden von Profistart beim ersten Programmaufruf und immer dann, wenn sie nicht mehr vorhanden sind, erzeugt. Sie k”nnen deshalb ohne bedenken auch wieder gel”scht werden, z.B. um das Programm auf eine Diskette zu kopieren (Sicherungskopie!). Die *.rpt Dateien enthalten Daten aus Listen, die statt zum Drucker von Ihnen in eine Datei umgelenkt worden sind. Diese Dateien k”nnen in Datenbanken oder Textprogrammen weiterverarbeitet werden. 5. Erster Programmstart Wechseln Sie nun auf Ihre Festplatte (z.B. "c:") und dann in das Profistart-Unterverzeichnis (z.B. "cd profi"). Wenn Sie jetzt "profi" schreiben und mit der " - Taste" (entspricht: Return oder Enter) best„tigen, startet das Programm. Das Programm berprft und installiert sich nach dem ersten Aufruf selbst (jetzt werden die *.cdr Dateien erzeugt). An schlieáend bekommen Sie eine Auswahl von Druckertreibern angezeigt. W„hlen Sie den entsprechenden Drucker aus (falls Ihr Drucker nicht aufgefhrt ist, w„hlen Sie einen aus, der von Ihrem Drucker emuliert werden kann). Sie mssen auf jeden Fall einen Drucker ausw„hlen! Sie k”nnen keinen Fehler machen, die Druckerauswahl kann nach dem Programmstart beliebig wiederholt und ver„ndert werden. Danach erscheint eine Abfragebox auf dem Bildschirm. Sie werden nach Ihrem Benutzernamen und Ihrem Kennwort (Passwort) gefragt. Dies dient der Datensicherheit und erm”glicht auch, daá Profistart von mehreren Personen mit unterschiedlichen Berechtigungen benutzt werden kann. Beim ersten Programmaufruf geben Sie unbedingt ein: Name: master Kennwort: cibek Nur mit diesen Bezeichnungen k”nnen Sie in das Programm gelangen! Best„tigen Sie Ihre Eingaben jeweils mit der "Return"-Taste. Im Programm k”nnen Sie unter "System" Ihren eigenen Namen und ein Kennwort Ihrer Wahl eingeben, um die Vorgaben zu ver„ndern. 6. Bedienung Menleiste Am unteren Bildschirmrand sehen Sie eine Reihe mit verschiedenen Begriffen ("Adressen", "Korrespondenz", "System" u.a.m.) Diese Zeile wird als "Hauptmen" bezeichnet. Einer der Begriffe ist farblich unterlegt. Dies ist der aktuell ausgew„hlte, d.h., aktive Menpunkt. Jeder Menpunkt kann aufgerufen ("ausgel”st") werden. Wenn Sie die Return-Taste bet„tigen, wird der aktive Menpunkt aufgerufen. Sie k”nnen auch ausw„hlen, indem Sie den ersten Buchstaben des betreffenden Wortes mit Hilfe der Tastatur eingeben. Sie wechseln den Menpunkt mit Hilfe der Pfeil- und der TAB-Tasten. Diese Bedienungsm”glichkeiten gelten fr alle Mens und Untermens. Mit der "esc"-Taste k”nnen Sie die Mens wieder verlassen. Ihre Eingaben werden jedoch nur gespeichert, wenn Sie die Taste "F10" bet„tigen! Meldezeile Unterhalb der Menleiste befindet sich die "Meldezeile". Hier wird in Kurzform erkl„rt, welche Funktion sich hinter dem aktiven Menpunkt verbirgt, d.h., welche Aktionen Sie mit oder in diesem Men nach Ausl”sung durchfhren k”nnen. Hilfe An jeder Stelle des Programmes k”nnen Sie "Hilfe" erhalten, indem Sie die Taste F1 bet„tigen. Daraufhin ”ffnet sich ein Fenster mit Erkl„rungen und Hinweisen, die Ihnen (hoffentlich) weiterhelfen. Unter dem Namen profi.txt befindet sich das Handbuch als Datei im ASCII Format im Programm-Unterverzeichnis. Sie k”nnen hier mit jedem ASCII-Editor bzw. Textprogramm nachlesen und/ oder sich auch das Handbuch ganz- oder teilweise ausdrucken lassen. 7. Kurzbeschreibung der Menpunkte 7.1. Adressen Hier k”nnen Sie Adressen in eine Eingabemaske ("Karteikarte") schreiben. Diese Adressen werden abgespeichert. Sie k”nnen die Adressen in der Eingabemaske oder in Listenform ansehen und durchbl„ttern. 7.2. DosShell Diese Funktion erlaubt es Ihnen, auf die DOS-Ebene zu wechseln, ohne daá Sie dazu das Programm verlassen mssen. 7.3. Korrespondenz In den Mens k”nnen Sie Briefe schreiben und speichern. Die Anschriften, die Sie unter "Adressen" eingegeben haben, werden verwenden. Zur Erstellung von Serienbriefen steht ein eigenes Untermen ("Serie") zur Verfgung. Die Briefausdrucke sind vorformatiert (und eignen sich zum sofortigen Ausdruck), k”nnen aber unter "System-Formulare" Ihren Vorstellungen entsprechend angepaát werden. 7.4. Termine Tragen Sie unter "Planen" Ihre Termine ein. Sie k”nnen sich die Termine fr Tage, Wochen und Monate jeweils in einer šbersicht anzeigen und fr Tage und Wochen auch ausdrucken lassen. 7.5. System Alle Programmverknpfungen laufen ber den Menpunkt "System". Hier ist das "Herz" von Profistart. Sie k”nnen Ihr Kennwort festlegen, Benutzernamen eingeben sowie Berechtigungsstufen vergeben. Ebenso werden hier grunds„tzliche Programmeinstellungen und Formatierungen vorgenommen. So fr Formulare (Brief-, Etiketten-, Listenformate), Tabellen (z.B. Kundengruppen anlegen), Drucker (Treiber ausw„hlen), Absender (Standardabsender festlegen, der in der Korrespondenz verwendet werden soll) und Kommunikation (Modem initialisieren). Zus„tzlich k”nnen Sie an andere Programmbenutzer Nachrichten versenden. Zum Untermen "Master" haben Sie nur mit dem Master- Kennwort Zugang (beim ersten Programmaufruf: cibek)! 7.6. Benutzer Hier k”nnen Benutzer ihr Kennwort (Passwort) „ndern und Nachrichten an andere Benutzer versenden. 7.7. Quit Mit "Quit" verlassen Sie das Programm. Bitte beenden Sie Profistart nur ber diesen Menpunkt! Ansonsten k”nnen die Datenbanken nicht richtig geschlossen werden und Sie erleiden unweigerlich einen mehr oder weniger umfangreichen Datenverlust!! 8. Tastenbelegungen Tasten, allgemein [F1] Hilfe (Memofeld) [F9] Notizen (Memofeld) [Strg][F1] Statusanzeige, Filter [esc] Abbruch bzw. vorherige Menebene [Rollen] Fenster verschieben, dann mit [return] die Fensterposition festlegen. [alt]+[F1] Taschenrechner Tasten in einer Maske [F2] Drucken (Druckmen) [F3] Suchen [F4] Auffrischen (von Rechnungen) [F5] Bemerkung (Memofeld) [F6] Žndern [F10] Speichern [esc] Abbruch [Pfeil] N„chster Datensatz [Pfeil] Vorheriger Datensatz [Bild] Weitere Hintergrundmaske [Pos1] Erster Datensatz [Ende] Letzter Datensatz [Entf] Datensatz l”schen [Einfg] Datensatz einfgen Tasten in einer Liste [F2] Liste ausdrucken [F3] Liste in eine ASCII-Datei umleiten [F6] Žndern im Listengenerator [F8] Listengenerator aufrufen [F10] Speichern im Listengenerator [esc] Abbruch [Pos1] Anfangsmarkierung setzen [Ende] Endemarkierung setzen [Pfeil]-Tasten einen Datensatz weiter bzw. zurck bl„ttern [Bild]-Tasten eine Seite vor bzw. zurck bl„ttern [Strg]+[Bild]-Tasten zum ersten bzw. letzten Datensatz springen Tasten in einem Memofeld [F10] Speichern [esc] Abbruch [Pfeil] Bewegen [Pos1] Zeilenanfang [Ende] Zeilenende [Strg][Pos1] Textanfang [Strg][Ende] Textende [Bild] Seitenweises Bl„ttern [Strg][Bild] zum Seitenende [Strg][Bild] zum Seitenanfang [Einfg] Einfgemodus oder šberschreibmodus [Entf] Zeichen unter Cursor l”schen [Backspace] Zeichen links l”schen [Strg][Cursor] ein Wort nach links [Strg][Cursor] ein Wort nach rechts [Strg][T] Wort rechts l”schen [Strg][Y] Zeile l”schen [Strg][N] Zeile einfgen Weitere CIBEK Software: 1. MemInfo for Windows & DOS, Version 3.00: Das Speicher-Controlling-Programm, jetzt, brandaktuell in Version 3.0 vom M„rz 1993. Konsequente Weiterentwicklung der erfolgreichen Version 2.xx, mit neuem Outfit, neuen Ideen, verbesserter Speicherkontrolle. Fr alle Windows-User ein Muá, wenn effiktiv mit speicherfressenden Programmen gearbeitet werden soll! Inclusive RAMBoost zur Optimierung des linearen Speichers, auch bei laufenden Programmen! Die DOS Version geh”rt zum Lieferumfang, garantiert ohne Aufpreis!!! 2. Profistart fr Windows, Version 2.00: Das Prgramm zur Adressenverwaltung unter Windows fr alle, die keine lange Zeit mit dem Studium von Handbchern verbringen wollen, sondern vorhaben, gleich brauchbare Ergebisse zustandzubringen: Adressen verwalten, Serienbriefe schreiben, kinderleicht formatieren, šbernahme von (vorformatierten Adressen) in andere Windows Textprogramme und der Clou: Bilderdatenbank fr Grafiken im *.bmp Format (k”nnen den Adressen zugeordnet werden). Wow, was brauchen Sie mehr zum Einstieg in die professionelle Windows-Welt?? 3. Showmaker fr Windows, Version 1.00: Das Pr„sentationsprogramm unter Windows, getreu unserer Devise: ohne lange Einarbeitung professionelle Ergebnisse in krzester Zeit erzielen: Grafiken als Folien einlesen, bearbeiten, erkl„rende Texte einfgen (ein Klick mit der Maus und schon erscheint der Text in der Grafik, als Kommentar, Erkl„rung, šberschrift...), die Folien kombinieren und als Show automatisch ablaufen lassen....Zu Schulungszwecken, zur Werbung, zur Pr„sentation... Und jetzt der Hammer!!!! Unsere Preise: MemInfo for Windows & DOS, v3.00 : 49,90 DM MemInfo for Windows & DOS, v3.00 (Update von v2.xx): 24,90 DM Profistart fr Windows, v2.00: 49,90 DM Showmaker fr Windows (ab Mai 1993): 69,90 DM Profistart fr DOS, v1.01: 49,90 DM (Žnderungen vorbehalten! Es gilt die jeweils aktuelle Preisliste von CIBEK/Hertsch) Alle Programme als Vollversion mit Handbuch, als Sharewareversion (Handbuch als Datei auf Diskette, Sharewarehinweis im Vor- und Abspann, keine Einschr„nkungen im Funktionsumfang - nur "Mengenbegrenzungen"). Spezialpreise bei Abnahme von gr”áeren Mengen bzw. mehreren Programmen. Fragen Sie nach! Wenn Sie nicht gleich bestellen wollen: Wir schicken Ihnen umgehend Informationsmaterial bzw. Sharewareversionen zu. Melden Sie sich! Wir sitzen in den Startl”schern! CIBEK(R) / Ralf Hertsch, Mannheim im April 1993.